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第一条 为充分保护江苏澄星磷化工股份有限公司(以下简称“公司”)广大投资者的合法权益,不断完善公司的治理结构,提升公司的投资价值,进一步增强诚信意识,加强对投资者关系的管理,在投资者和公司之间建立通畅快捷的双向沟通渠道,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司投资者关系管理工作指引》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》、《上海证券交易所股票上市规则》、《江苏澄星磷化工股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其它相关法律、法规和规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第三条 投资者关系管理的目的:1、通过充分的信息披露加强与投资者的沟通,促进投资者对公司的了解和认同,提高公司的诚信度,树立公司在资本市场的良好形象;2、树立尊重投资者、尊重投资市场的管理理念,建立与投资者互相理解、互相尊重的良好关系;3、通过建立与投资者之间通畅的双向沟通渠道,促进公司诚信自律、规范运作,提高公司透明度,改善公司的经营管理和治理结构;4、投资者关系管理的最终目标是实现公司价值最大化和股东利益最大化。
第二十三条 董秘办公室履行的投资者关系管理职责有:1、汇集公司生产、经营、财务等相关的信息,根据法律、法规、上市规则的要求和公司信息披露、投资者关系管理的相关规定,及时进行披露;2、筹备股东会、董事会,准备会议材料。3、主持年报、半年报、季报的编制、设计、印刷、寄送工作;4、通过电话、电子邮件、传真、上海证券交易所的投资者互动平台、接待来访等方式回答投资者的咨询;5、定期或在出现重大事件时组织分析师说明会、网络会议、路演等活动,与投资者进行沟通;6、在公司网站中设立投资者关系管理专栏,在网上披露公司信息,方便投资者查询和咨询;7、与机构投资者、证券分析师及中小投资者保持经常联系,提高投资者对公司的关注度;8、加强与财经媒体的合作关系,安排高级管理人员和其它重要人员的采访、报道;9、跟踪、学习和研究公司的发展战略、经营状况、行业动态和相关法规,并通过适当的方式与投资者沟通;10、监管部门、行业协会、上海证券交易所等经常保持接触,形成良好的沟通关系;11、与其它上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系管理咨询公司、财经公关公司等保持良好的合作、交流关系;12、拟定、修改有关信息披露和投资者关系管理的规定,报公司有关部门批准实施;13、调查研究、跟踪反映公司投资者关系状况,及时上报供决策层参考;14、有利于改善投资者关系管理的其它工作。
(一)公司应当制定接待和推广制度,内容应当至少包括接待和推广的组织安排、活动内容安排、人员安排、禁止擅自披露、透露或者泄露未公开重大信息的规定等;(二)公司应当制定信息披露备查登记制度,对接受或者邀请特定对象的调研、沟通、采访等活动予以详细记载,内容应当至少包括活动时间、地点、方式(书面或者口头)、双方当事人姓名、活动中谈论的有关公司的内容、提供的有关资料等,公司应当在定期报告中将信息披露备查登记情况予以披露;